Datensatz

Ein Datensatz besteht aus gleich strukturierten Daten. In den meisten Fällen bilden diese einen Bestandteil einer Datei. Eine Einheit besteht aus sämtlichen Informationen eines Datensatzes. Diese wiederum können in einer Datenbank aufgeführt und zusammengefasst werden. Nach Mertens (1998) handelt es sich um eine Gruppe von inhaltlich zusammenhängenden Datenfeldern. Zu diesem Bereich zählen etwa Artikelname oder die Artikelnummer. Dabei erfolgt dies stets nach einer gleichen Struktur. So werden identische Datenfelder wie Name oder Wohnort aufgeführt. Diese Vorgehensweise ist aus historischer Sicht mit der Lochkarte vergleichbar. Bei verschiedenen Arten von Datensätzen werden diese anhand der Satzart unterschieden. Dies entweder per Einteilung in verschiedene Datenbanken oder durch ein Extra-Feld.

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