Für die Durchführung einer effektiven Pareto-Analyse ist ein Pareto-Diagramm sehr hilfreich. Den Hintergrund der Pareto-Analyse bildet die Annahme, dass 80 Prozent der Auswirkungen eines Problems nur zu 20 Prozent auf wichtige Ursachen zurückzuführen sind. Zur Lösung eines Problems ist es also dementsprechend sehr förderlich, wenn eine Überprüfung der Bedeutung der einzelnen Ursachen erfolgt. In einem nächsten Schritt sollten diese Ursachen dann verhindert werden. Ein Pareto-Diagramm trägt dazu bei, die Ursachen eines Problems optimal darzustellen. Dieses Diagramm ist ein besonderes Säulendiagramm. Auf diese Weise werden die Auswirkungen eines Problems auf unterschiedliche Art und Weise dargestellt. So erfolgt eine Berücksichtigung der Fehlerhäufigkeit und auch der Kosten.