Handelsrechnung

Nach den geltenden Zollbestimmungen ist der Versand von Waren oder auch Dokumenten außerhalb der Europäischen Union deklarationspflichtig. Dies bedeutet, dass entweder eine Handelsrechnung oder eine Proforma-Rechnung notwendig ist. Eine Handelsrechnung wird bei Waren erstellt, die einen Handelswert haben. Eine Proforma-Rechnung wird bei Waren ohne einen Handelswert erstellt. So werden darin Informationen zum Versender und Empfänger der Sendung aufgeführt. Außerdem wird der Inhalt vollständig und detailliert beschrieben und der Wert wird angegeben. Im Anschluss muss die Erklärung vom Versender unterschrieben werden. Es ist des Weiteren vorgeschrieben, dass der Sendung ein Original und fünf Kopien hinzugefügt werden müssen. Häufig werden diese Rechnungen von Unternehmen per Online-Formular erstellt und ausgedruckt.