Das Wort Abrechnungsstelle ist ein Begriff, der sich im wesentlichen auf das Erstellen einer Abrechnung als abschließender Rechnung bezieht. Somit kann davon ausgegangen werden, dass eine Abrechnungsstelle immer und in jedem nur erdenklichen Zusammenhang die Stelle ist, in der die Abschlussrechnung für den jeweiligen Vorgang erstellt wird. In den meisten Unternehmen ist dies die Buchhaltung bzw. die Buchhaltungsabteilung. In kleinen Unternehmen oder in den Kanzleien bzw. Praxen von Freiberuflern kann dies aber auch das Sekretariat, die Assistenz der Geschäftsführung oder der Geschäftsführer/Unternehmer selbst sein. Abrechnungsstellen sind dabei immer auch der entsprechende Ansprechpartner für Fragen oder Reklamationen sowie für die Geltendmachung von eventuellen Schadensersatzansprüchen. Ein Unterschied besteht dabei zur sogenannten Lohnabrechnung, denn hier wäre die Abrechnungsstelle unter Umständen auch die Personalabteilung.