Die Kennzahlenanalyse ist ein Hilfsmittel der Entscheidungsfindung ebenso wie der wirtschaftlichen Betrachtung eines Unternehmens; bei einer finanzwirtschaftlichen Kennzahlenanalyse werden üblicherweise entsprechende Daten vergleichbarer Unternehmen mit den eigenen verglichen. Im Rahmen einer Kennzahlenanalyse können alle relevanten und ermittelbaren Daten wie Umsatz, Gewinn, Verhältnis zwischen Umsatz und Gewinn, Marktanteile, Anzahl der Kunden, Umsatz je Kunde, das Verhältnis von Stammkunden zu Gelegenheitskunden und weitere messbare Daten berücksichtigt werden. Ein wesentliches Element einer Kennzahlenanalyse besteht in der Untersuchung der Auswirkungen eventueller Veränderungen einer Kennzahl auf die anderen analysierten Kennzahlen sowie in der Überprüfung von Maßnahmen zur Kennzahlenbeeinflussung.