Ein Lohnkostenrechner ermöglicht dem Arbeitgeber, die tatsächlichen Lohnkosten einschließlich aller Abgaben zu berechnen und dient somit als Grundlage für die Preiskalkulation. Des Weiteren berechnet der Lohnkostenrechner anhand des Bruttolohnes und der jeweiligen Steuerklasse den Nettolohn eines Arbeitnehmers. Wenn Unternehmen den Lohnkostenrechner als Kalkulationshilfe nutzen, müssen sie zusätzliche Kosten für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall sowie für den Urlaub ebenfalls berücksichtigen; auch die Einbeziehung von Schulungskosten in die Lohnkostenkalkulation ist grundsätzlich erforderlich. Als Mittel zur Errechnung von Einsparpotential dient der Lohnkostenrechner, wenn Arbeitgeber steuerlich begünstigte Sachleistungen anstelle einer Lohnerhöhung betrachten und diese später mit ihren Beschäftigten vereinbaren.