In den Bereich Personalentwicklungskosten fallen sämtliche Kosten für Maßnahmen zu Weiterbildungen und Schulungen. Dabei ist für die Entwicklung des Personals in einem Unternehmen das Personalmanagement zuständig. Hierzu zählen je nach Größe des Betriebes die Inhaber, Vorgesetzte wie Leiter einer Abteilung oder auch der Betriebsrat. Die Fortbildungen der Mitarbeiter sorgen unter anderem dafür, dass diese im Unternehmen vielseitiger einsetzbar sind. Außerdem motivieren Weiterbildungen die Mitarbeiter, indem ihnen von ihrem Unternehmen die Möglichkeit gegeben wird, sich beruflich weiterzuentwickeln. Schulungen können intern und extern erfolgen. Die Kosten für externe Weiterbildungen, hierzu zählen auch die Reisekosten, können nach den Kostenstellen den Personalentwicklungskosten zugerechnet werden.