Rechnungsformulare sind Formulare, deren Nutzung die korrekte Erstellung einer Rechnung erleichtert. Rechtlich bestehen hohe Mindestanforderungen an Rechnungsbestandteile, deren Nichtbeachtung zum Verlust der Berichtigung des Vorsteuerabzuges führt, die äußere Form einer Rechnung wird jedoch nicht geregelt. Nahezu alle größeren Unternehmen gestalten ihre Rechnungsformulare so, dass diese auch anhand der einzelnen Gestaltungselemente den Absender erkennen lassen und somit ein Alleinstellungsmerkmal darstellen. Kleinere Unternehmen nutzen hingegen häufig im Handel und im Internet erhältliche Rechnungsformulare. Rechnungsempfänger wünschen sich eine einfache und verständliche Gestaltung der Rechnung, damit sie diese leicht überprüfen können. Gute Rechnungsformulare erfüllen sowohl die gesetzlichen Vorgaben an die Rechnungsbestandteile als auch den Wunsch der Empfänger nach leichter Verständlichkeit.