Reisekostenbelege

Reisekostenbelege sind die Nachweise über entstandene Reisekosten. Hierzu gehören in erster Linie Fahrkarten beziehungsweise Flugscheine sowie Fahrkarten weiterer Verkehrsmittel und Hotelrechnungen. Die für die Berechnung der Verpflegungspauschale maßgebliche Reisedauer lässt sich bei der Nutzung von Bahnfahrkarten mit Zugbindung anhand der verbindlich vorgegebenen Verbindungsdaten nachvollziehen, in anderen Fällen sind eigene Aufzeichnung als Reisekostenbelege anerkannt. Das gilt auch für Nebenkosten wie eine Schließfachbenutzung, bei denen die Ausgabe von Belegen nicht erfolgt. Für die steuerliche Anerkennung von Reisekosten bei Selbstständigen und Freiberuflern sind zusätzlich Belege erforderlich, aus denen sich der geschäftliche Anteil der Reise erkennen lässt.