Reisekostenformular

Das Reisekostenformular dient der Abrechnung von Reisekosten. Die Verwendung eines festen Vordrucks erleichtert der Abrechnungsabteilung im Vergleich zu frei gestalteten Reisekostenabrechnungen die Übersicht und dient somit zur Arbeitsvereinfachung. Die Verwendung von Reisekostenformularen hat im öffentlichen Dienst Tradition, während private Unternehmen erst in den letzten Jahrzehnten zur Formularverwendung übergegangen sind. Klassische Papierformulare werden zunehmend durch Reisekostenformulare ersetzt, deren Ausfüllen am Rechner erfolgt. Das Reisekostenformular zur Erstattung der Anreisekosten zu einer Kur erfasst ausschließlich die Fahrkosten, da nur diese erstattungsfähig sind. Innerbetrieblich lässt sich der Bearbeitungsaufwand von Reisekostenformularen verringern, wenn bei Dienstreisen der Arbeitgeber Einzelleistungen wie Fahrkarten und Übernachtungen zentral bucht, wobei der Betrieb in vielen Fällen Rabatte für Großkunden nutzen kann.