Reisekostennachweise

Reisekostennachweise sind die Belege zum Nachweis entstandener Reisekosten. Typische Reisekostennachweise sind Fahrkarten beziehungsweise Flugscheine und Hotelrechnungen. Zu den Reisekostennachweisen gehören auch Dokumente, welche die geschäftliche Veranlassung der Reise erkennen lassen. Der Nachweis der Dauer einer Reise ist für die Berechnung der Verpflegungspauschale relevant, er erfolgt über eigene Aufzeichnungen oder bei Fahrtausweisen mit Zugbindung anhand der aufgeführten Verbindungsdaten. Wenn keine Quittungen ausgefüllt werden können, was unter anderem bei Gepäckschließfächern regelmäßig der Fall ist, ersetzen Eigenbelege die extern erstellten Reisekostennachweise. Das Umsatzsteuerrecht sieht bei Fahrkarten eine Vereinfachung vor, indem diese Reisekostennachweise auch ohne die sonst vorgeschriebenen Angaben zum Rechnungsempfänger den Vorkostenabzug zulassen.