In der Buchführung erfasst das Umsatzsteuerkonto die zu zahlenden Beträge aus der Mehrwertsteuer. Das Vorsteuerkonto wird als Unterkonto des Umsatzsteuerkontos über dieses abgeschlossen. Da es sich um eine Zahlungsverpflichtung gegenüber dem Finanzamt handelt, ist das Umsatzsteuerkonto ein passives Bestandskonto. Die Aufteilung des Umsatzsteuerkontos nach einzelnen Warengruppen oder zumindest nach dem vollständigen und dem ermäßigten Satz der Umsatzsteuer ist üblich. Bei der Buchung einer Bareinnahme wird der Buchungssatz in den an die Kasse und den an die Umsatzsteuer gehenden Teilbetrag aufgespalten. Sollten einzelne Leistungen durch nicht zum Vorsteuerabzug berechtigte Honorarkräfte erbracht werden, entfällt für die entsprechenden Zahlungen die Buchung auf dem Umsatzsteuerkonto.