Belegbuchhaltung

Die Belegbuchhaltung ist die nach dem Grundsatz, dass keine Buchung ohne einen entsprechenden Beleg erfolgen darf übliche Form der Buchhaltung. Sie wird dadurch gekennzeichnet, dass die einzelnen Belege nummeriert und gesammelt werden. Bei den verwendeten Belegen handelt es sich um unterschiedliche Formulare wie Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge. Wenn ausnahmsweise kein Beleg zur Verfügung steht, erlaubt die Belegbuchhaltung in beschränktem Umfang das Erstellen von Ersatzbelegen. Diese müssen erkennen lassen, warum die Buchung auf den verwendeten Konten erfolgt. Die Belege müssen im Rahmen der Belegbuchhaltung nicht zwingend körperlich aufbewahrt werden, die Anfertigung und Speicherung digitaler Kopien ist ebenfalls möglich und heute weitgehend üblich.