Rechnungssoftware

Bei einer Rechnungssoftware handelt es sich um ein Computerprogramm zur Rechnungserstellung. Die Verwendung einer auf die Bedürfnisse des jeweiligen Betriebes zugeschnittenen Rechnungssoftware stellt sicher, dass die Rechnungen den steuerrechtlichen Vorschriften entsprechen. In der Regel ist die Rechnungssoftware Bestandteil eines Warenwirtschaftssystems, dessen zentrale weitere Aufgabe in der Überwachung des Lagerbestandes besteht. Des Weiteren gehört die Überwachung der Zahlungseingänge zu den Aufgaben einer guten Rechnungssoftware. Diese Funktion ermöglicht das automatische Verfassen von Zahlungserinnerungen, wenn der Rechnungsempfänger zum Zeitpunkt der Fälligkeit einschließlich der handelsüblichen Kulanztage die gestellte Rechnung nicht beglichen hat. Im weiteren Sinn gehören auch Computerprogramme zur Überwachung der zu leistenden eigenen Zahlungen zum Produktbereich der Rechnungssoftware.

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