Ein Reisekostenrechner berechnet die gesamten Reisekosten anhand der Fahrkosten und der Übernachtungskosten sowie weiterer Kostenbestandteile. Zu diesen gehört bei Geschäftsreisen in erster Linie die Verpflegungskostenpauschale, während bei Privatreisen vorwiegend Nebenkosten für die Entwicklung der Gesamtreisekosten verantwortlich sind. Der Reisekostenrechner folgt den Vorgaben seines Nutzers hinsichtlich der zu wählenden Qualitätsstandards. Als Reisekostenrechner beworbene Webseiten sind überwiegend Seiten zum Preisvergleich, welche die günstigsten Reisen ermitteln. Bei der Verwendung eines Reisekostenrechners zum Preisvergleich ist zu prüfen, ob mit einem günstigeren Reisepreis verbundene Aufwendungen wie eine längere Reisezeit oder die möglicherweise komplizierte Anreise zum günstigeren Flughafen in einem angemessenen Verhältnis zur Einsparung stehen.