Spesenberechnung

Die Spesenberechnung dient der Ermittlung der zu erstattenden Spesen. Für die Spesenberechnung können die tatsächlich anfallenden Kosten oder in vielen Fällen Pauschalen verwendet werden. Bei der Spendenberechnung ist zu berücksichtigen, dass nicht alle quittierten Ausgaben automatisch als Spesen gelten. So muss das in vielen Fällen in der Übernachtungsrechnung eines Hotels enthaltene Frühstück vom Zimmerpreis abgerechnet werden, da für die Verpflegung üblicherweise eine Tagespauschale zur Anwendung kommt. Damit die Spesenberechnung im Betrieb keine Konflikte verursacht, sind klar formulierte Regeln für die Erstattung der Spesen erforderlich. Eine Spesenberechnung beziehungsweise Spesenabrechnung erfolgt zumeist monatlich, bei hohen vorzufinanzierenden Auslagen ist eine häufigere Abrechnung oder die Zahlung eines Vorschusses üblich.