Spesennachweis

Ein Spesennachweis ist ein Beleg über angefallene Spesen. Zu den typischen Spesennachweisen gehören Fahrkarten oder Quittungen über den Fahrscheinkauf und Hotelrechnungen. Eigenbelege als Spesennachweis sind bei einem Verlust der Originalnachweise - in einem nachvollziehbaren Umfang - zulässig. Erhöhte Anforderungen an einen Spesennachweis gelten jedoch bei der steuerlichen Berücksichtigung von Bewirtungsspesen. In diesem Fall ist ein maschineller Beleg erforderlich, handschriftlich ausgestellte Rechnungen erkennt das Finanzamt nicht an. Zu einem vollständigen Spesennachweis gehört neben dem eigentlichen Beleg auch die Angabe, aus welchem konkreten Anlass die abgerechneten Spesen entstanden sind. Für einige Spesen sind pauschale Abrechnungen üblich.